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多單價管理:同一項商品不同情況有不同價格,該怎麼設計相關商品表單與訂單?
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/04/29
如果你的同一項產品在不同情況下會有不同單價,在 Ragic 你該怎麼設計商品表單與訂單,才能很方便達到「選商品自動帶出相關單價」的功能?來看這篇說明。適用情境包括:同一項商品不同時期有不同的促銷價(不同的價格效期)、旺季變貴淡季便宜、價格隨採購量而不同、不同客戶給予不同價格、不同種類訂單適用不同價格。
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如何建立自動彙整當月銷貨明細的月結對帳單?
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/03/25
本篇教學示範如何在 Ragic 建立一個可以自動彙整當月銷貨明細的「月結對帳單」。
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如何設計「一筆訂單分批出貨」功能
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/03/08
「一筆訂單整批出貨」(一筆訂單轉成一筆出貨單)是我們示範功能時很常講解的情境,但有些公司因為產業慣例、或客戶急著要貨,會將一筆訂單上的訂購項目分多次出貨。本篇教學要講解如何針對這種「分批出貨」的情境設計對應功能、如何將訂單管理範本模組修改成適用於分批出貨的情境。
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如何將一張請購單上不同供應商的請購項目,拋轉成多張採購單?
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/03/04
需求單位建立的「請購單」,請購項目有可能包括多家不同供應商的產品。如果你希望請購單拋轉採購單時,可以不要直接全部拋轉成同一張採購單,而是能根據不同的供應商拆單,可以看這篇教學。
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如何設定「含稅價倒推未稅價」公式?
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/02/25
B2B、主打企業端客戶的銷售情境裡,經常會需要在報價單、訂單、發票上計算銷售額的「稅額」與「含稅價」,很多時候也會有從含稅價反推未稅價與稅額的需求,這篇文章會說明如何在 Ragic 設定相關公式、並解說一些相關細節。
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對帳、整理新舊夾雜資料最好用: Ragic「匯入更新」功能 讓電腦自動比對大批資料
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2021/02/18
你的工作需要去「比對」或「統整」兩份(以上)資料——例如對帳或是統整新舊版本的客戶資料嗎?如果沒有適當的工具(方法)輔助,光憑肉眼,比對統整過程通常痛苦、無趣、容易出錯。正好,Ragic 的「匯入」功能有個設定可以幫上忙!
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免裝外掛,直接透過表單資料寄信的三個進階秘訣
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2020/12/10
Ragic 的寄信功能讓你可以直接從表單寄信,省掉在寄信清單裡「複製 Email、貼上公版內容、修改、寄信」的重複流程,不過我們發現有些人不太清楚寄信功能「彈性設定」的程度,這篇文章就來介紹三個相關的進階功能。
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如何更快找出資料庫的設計錯誤?檢查工具、常見問題大彙整
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2020/09/16
不管再厲害的資訊系統,都是人設計的,沒辦法 100% 避免錯誤的發生,但我們可以努力讓「錯誤查找」這件事更有效率,不讓它卡住你的日常工作。這篇文章提供了常見的「查案工具」列表,以及常見疑難雜症的建議查找步驟,希望幫你省掉一些心力!
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資料庫上線前,來測試吧!(測試時機/方法/工具說明)
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2020/08/27
初步建立好資料庫,功能都有了,可以喜孜孜上線給大家用了嗎?等一下!在「做好功能」跟「正式啟用」之間,別漏了一個重要的步驟——它叫做「上線前測試」。(說明:本文是給「已經初步建立好資料庫」但對「如何測試」較無概念的 Ragic 用戶看的基礎教學)
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掃描 QR Code 直接取得設備保養、開機資訊,工廠管理大升級!
關於 Ragic
Angie Wang
發表於 2020/08/07
近幾年 QR code 廣泛被運用在商品行銷或是服務業上,舉凡用餐時掃描 QR Code 加 LINE 好友、乘坐高鐵時使用 QR Code 進站,或是使用 QR Code 進行信用卡繳費等,在個人的食衣住行育樂可以說是處處都有 QR Code 的身影。其實使用 QR Code 管理不只是商品行銷或是服務業的專利,工廠、設備管理也可以透過 QR Code 變得更輕鬆環保!
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如何擷取文字類型欄位中的日期資訊,並將它轉換成另一個日期類型欄位?
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2020/07/17
如果你的 Ragic 表單上有一些「非日期欄位」記錄了日期資訊,你需要把這個資訊取出來、自動轉換到某個日期欄位,以便執行同步行事曆、提醒或日期運算等功能,可以看這篇說明。
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Ragic 的故事:「月租型」軟體訂閱模式,讓我們茁壯也讓你安心
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2020/05/29
你知道嗎?其實 Ragic 可說是 2008 金融海嘯危機「催生」出來的產品:因為金融海嘯,讓創辦人意識到「營收來源集中在大型專案」的風險,更積極開發自家產品,加速轉型成只賣「Ragic 企業雲端資料庫」這項產品、每月收取軟體訂閱費用的公司。
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系統管理員離職時,如何交接能減少糾紛?
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2020/02/25
公司的資料庫系統通常不會由公司老闆親自管理,而是由特定員工擔任系統管理員。系統管理員異動、離職時,如果沒做好交接,有時會衍生糾紛,不管是懷疑離職員工偷資料、還是系統無法運作,都讓雙方困擾。本文提出兩大建議,讓你可以事前防範這樣的大麻煩!
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Ragic 的故事:讓人人都能設計資料庫
關於 Ragic
發表於 2020/02/19
本文已獲撰稿單位今周刊授權轉載,原標題為:「立即科技:設計資料庫就跟使用 Excel 一樣簡單」。
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搜尋引擎運作解密:為什麼全文檢索找不到想要的資料?原因可能是...
關於 Ragic
Amy Tsai
發表於 2020/01/10
你一天會用到「搜尋」功能幾次呢?可能是上網查詢資料、用地圖軟體找某個地址,或是在手機裡找尋要用的 app,甚至是在電腦裡找尋某個檔案。隨手一輸入你要搜尋的「關鍵字」,相關的內容就會自動列出來,這是多麼方便的一件事!Ragic 資料庫也提供了這種全文檢索的功能,讓你可以利用關鍵字快速找到資料。但你知道「搜尋引擎」是如何運作的嗎?
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免裝打卡機,用 Ragic 「打卡欄位」無縫整合考勤紀錄(可搭配 GPS 定位)
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2019/08/29
Ragic 的「打卡」欄位可以讓員工標記上下班時間,比對表定時間確認是否遲到早退,省去購買打卡機的成本、定期將打卡資料匯入系統的麻煩,本文提供一些相關的設計建議。
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新手必讀:輕鬆破解五大「子表格」障礙
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2019/06/20
紀錄訂單的訂購細項、一個班級的學生名單、自動列出一個客戶的拜訪紀錄...「子表格」是 Ragic 最核心又好用的功能之一。為了讓新手更快了解子表格應用,盡可能做出最符合自己需求的應用,我們整理了新手入門子表格時常見的五大障礙,想讓你更輕鬆掌握活用子表格,來看看吧!
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實戰教學!提醒的進階應用
關於 Ragic
Angie Wang
發表於 2019/05/03
想要依據
特定的條件
來設定提醒,是否碰到瓶頸了呢?簡單步驟讓你輕鬆設定進階提醒!
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用 Ragic 來教資料管理嗎?我們提供你和學生免費使用一學期!
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2019/04/10
你知道嗎?Ragic 除了是好用的資料管理工具,也可以是學生學習資料庫的活教材。如果你是老師,想讓學生「做中學」、與職場需求接軌,你可以考慮採用「不必寫程式」的 Ragic 來輔助教學!不用擔心得額外備課,我們準備了完整的教材、練習題能直接使用;我們還提供免費的「教學用」帳號讓你和學生在課程進行期間使用。
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免費使用 Ragic 的四種方法
關於 Ragic
Lillian Huang
發表於 2019/02/15
你知道 Ragic 有「免費版」嗎?想知道「免費版和其他版本的差異」,或是「不知道能不能先免費測試完整功能一段時間」這些問題的答案嗎?這邊有詳細說明!另外我們也提供另一個「免費使用 Ragic 」的隱藏秘方:將資料公開給大眾的 Ragic 社群版帳號!
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
建立你們的第一個雲端資料庫!
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