ERP 惡夢 05：不給遠端的老舊系統

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/08/25

「你的提案我們很感興趣，可以提供更多數據參考嗎？」 你擠出一個勉強的微笑，這已經不是第一次你聽見這個要求，而看著一旁競爭公司的業務臉上的表情，你知道這次拿到標案的機會也只能隨緣了。 明明公司規模不算小、經營也有好幾年了，為何還在使用不能遠端連線的傳統 ERP 系統呢？
閱讀全文

輕鬆排桌次：輕量版婚宴管理表單設計教學（完全免費/支援 App）

各類應用示範

Lillian Huang 發表於 2020/08/18

如果你近期需要籌辦婚禮，想要一個好用的雲端工具管理排桌次、賓客邀請進度甚至在宴客當天紀錄賓客禮金、出席狀況，又不希望表單太多太雜的話，可以參考以下教學用 Ragic 的免費版工具達成你的目的。
閱讀全文

掃描 QR Code 直接取得設備保養、開機資訊，工廠管理大升級！

關於 Ragic

Angie Wang 發表於 2020/08/07

近幾年 QR code 廣泛被運用在商品行銷或是服務業上，舉凡用餐時掃描 QR Code 加 LINE 好友、乘坐高鐵時使用 QR Code 進站，或是使用 QR Code 進行信用卡繳費等，在個人的食衣住行育樂可以說是處處都有 QR Code 的身影。其實使用 QR Code 管理不只是商品行銷或是服務業的專利，工廠、設備管理也可以透過 QR Code 變得更輕鬆環保！
閱讀全文

ERP 惡夢 04：承受不起的客製起價

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/07/29

你也有這樣的困擾嗎？創業初期先用 Excel 表單記錄公司大小事，過了幾年業務上了軌道，考量到公司發展與管理方便、加上看其他公司紛紛投入數位化管理的行列，便開始對 ERP 心生嚮往。於是你開始了詢問各家廠商、尋找理想 ERP 的旅程，你深知「錢能解決的都是小事」，但萬萬沒想到的，是問題不在於你不想出錢、而是你準備的錢不夠解決問題⋯⋯
閱讀全文

如何擷取文字類型欄位中的日期資訊，並將它轉換成另一個日期類型欄位？

關於 Ragic

Lillian Huang 發表於 2020/07/17

如果你的 Ragic 表單上有一些「非日期欄位」記錄了日期資訊，你需要把這個資訊取出來、自動轉換到某個日期欄位，以便執行同步行事曆、提醒或日期運算等功能，可以看這篇說明。
閱讀全文

如何將 Excel 擠在單一儲存格的資料分割成多格（或將多欄位併成單一欄位）？

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2020/07/15

很多人知道可以利用「資料剖析」把單個儲存格拆成多個、利用公式將多儲存格併成一個，但有時沒辦法快速判斷「怎麼用」，特別是遇到換行等特殊狀況時，會需要用點小技巧。這篇文章就針對常見需求做個整理。
閱讀全文

ERP 惡夢3：跳不過的必填欄位

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/07/01

有些東西價錢雖高，但會讓人感到很值得。就像訂做的西裝穿起來就是比較帥，依公司需求客製的 ERP 系統就是比較好用一樣。 然而西裝可能在吃完喜酒後就此收進衣櫃、再也穿不到，工作上天天用的 ERP 系統卻完全不同——可能填單時缺少需要的資料欄位，或是一大堆根本用不到的欄位和選項，抑或是不符合公司規模的複雜流程⋯⋯
閱讀全文

ERP 惡夢2：跑不完的流程

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/06/30

忙了好一陣子總算把專案結掉，可以好好休個假了！ 好不容易喬好代理人、手上的事情也交接好了，萬事俱備，只差在人資管理系統跑完假單，就可以放個屬於自己的連假了～ 咦？眼看排休的日子一天天接近，怎麼假單就此毫無消息？
閱讀全文

自己做「圖書館借還系統」（免寫程式/能管會員/查書況/自動算逾期金）

各類應用示範

Lillian Huang 發表於 2020/06/18

如果你的組織有共用書庫需要自己管理書籍借還、自動更新借還狀況的話，可以參考本文的設計建議與教學。
閱讀全文

傳統鐵工廠贏在細節的秘密武器：鐵匠金屬用 Ragic 精算成本、360 度掌握製程知識

案例故事

Lillian Huang 發表於 2020/06/10

「原本的 ERP 系統是單機版、要修改客製化的話就要另外付幾萬塊寫程式。而 Ragic 是雲端資料庫，使用方便，......專業版新增表單也不會再加錢。」
閱讀全文

Ragic 的故事：「月租型」軟體訂閱模式，讓我們茁壯也讓你安心

關於 Ragic

Lillian Huang 發表於 2020/05/29

你知道嗎？其實 Ragic 可說是 2008 金融海嘯危機「催生」出來的產品：因為金融海嘯，讓創辦人意識到「營收來源集中在大型專案」的風險，更積極開發自家產品，加速轉型成只賣「Ragic 企業雲端資料庫」這項產品、每月收取軟體訂閱費用的公司。
閱讀全文

Excel 災難7：心累的手機版

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/05/19

不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案，人出來跑，總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意！問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦？買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦？用兩指把它放大⋯⋯
閱讀全文

時事3：茫茫大海撈訊息

雲端工作術

Gina Tsao 發表於 2020/05/12

疫情爆發至今，有些公司讓員工在家遠端上班，有些則採輪班制、減少辦公室裡的人數好保持室內社交距離。雖然與人接觸的次數大幅降低，但工作上的溝通卻怎麼也不能減少，於是一天的工作模式就變成：用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事討論工作、再登入視訊會議軟體開會、還有開啟進度管理工具或 ERP 系統⋯⋯使用的工具一多，工作事項和討論內容便很自然地分散在不同地方。 可是！如果突然要找某個工作細項該怎麼辦？
閱讀全文

ERP 惡夢1：眼花撩亂的套裝介面

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/04/21

公司終於要裝 ERP 系統了！今後可以更有效率地完成工作啦。 兩週後，一臉茫然的你面對著新裝好的 ERP 系統上密密麻麻的功能與欄位、思考起一個哲學問題——究竟是你在導入 ERP？還是 ERP 在導入你？
閱讀全文

時事2：保持距離好辛苦

雲端工作術

Gina Tsao 發表於 2020/04/15

面對日益嚴峻的疫情，各國政府紛紛高聲呼籲民眾保持「社交距離」避免接觸和群聚感染。雖然台灣是這波防疫的超級模範生，但在疫情真正結束前誰也不該大意——配合政府保持「室外1公尺、室內1.5公尺」的社交距離，在無法保持距離的情形則配戴口罩，保護自己也保護他人。 但是在辦公室上班時又該怎麼辦呢⋯⋯
閱讀全文

一鍵免費安裝「校園防疫懶人包」，雲端輕鬆管理學生體溫、旅遊史回報

各類應用示範

Lillian Huang 發表於 2020/04/10

現在許多學校要求家長每天為孩子量體溫，很多時候是將體溫記錄在每月一張的「體溫紀錄」紙本上，貼在聯絡簿上每天交給老師。這樣紙本傳遞的方式，有時候對老師來說很辛苦。我們根據原本的紙本格式，設計出雲端線上表單的範本，讓老師免費安裝、無痛轉換，又享有電子化的便利。此範本還包含「接觸史調查」與「訪客自我申告表」範本，進一步協助控管校園安全！
閱讀全文

Excel 災難6：清一色亂碼

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/04/07

摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔，不！檔案又顯示成亂碼了！ 你也有類似的經驗嗎？好好的報表一開啟卻整張變成亂碼，雖然並非無藥可救，但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了，還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
閱讀全文

時事：遠距工作見真章

雲端工作術

Gina Tsao 發表於 2020/03/31

隨著新型冠狀病毒（COVID-19）/武漢肺炎的疫情在全球急速延燒，為了避免病毒在員工密集的辦公室內群聚感染、同時繼續維持公司營運，遠端辦公頓時成了全球企業界迫在眉睫的需要。 但是面對防疫的嚴峻挑戰，你的公司真的做好遠端辦公的準備了嗎？
閱讀全文

遠距工作雲端工具大補帖（介紹/評比）

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2020/03/24

防疫需求讓「遠距工作」成了熱門話題，這篇文章彙整了我們介紹過的所有線上會議、企業通訊、筆記、行事曆軟體，另外也介紹利用 Ragic 讓遠距工作順暢線上協作、無縫溝通的方法。
閱讀全文

2020 夫妻報稅/配偶報稅/新制詳解（附試算表快速試算比較）

各類應用示範

Lillian Huang 發表於 2020/03/18

你是去年/今年剛結婚的新手夫妻（伴侶）嗎？還是正在研究今年該不該改變申報模式的老夫老妻呢？在五月正式報稅之前，如果你想試算看看，我們做了新版的108 年報稅試算表（109年/2020年申報用），實際演練五種計稅方法讓你直接試試看！
閱讀全文