專案管理工具如何挑？6 大面向協助你評估

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/01/04

在進行需要多人協作的專案時，如果可以採用專門為「專案管理需求」設計的軟體，就能有效避免資訊散落不完整、進度不透明等問題，將工作流程組織起來，提升整體的團隊效率。但是專案管理工具這麼多，該怎麼挑選呢？我們整理出 6 大需求面向，讓你更輕鬆找到適合團隊的專案管理工具。
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網路卡卡的怎麼辦？測速網站/指標解讀/參考數據一次看

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Maurice Lee 發表於 2022/12/28

上網常覺得網站卡卡的？上班通勤時打開 Spotify 聽歌或 podcast 時，聽到一半就卡住？遠端會議或視訊面試時，畫面聲音斷斷續續聽不清楚？下班打開 Netflix 準備追劇時，影像畫質下降或開始轉圈圈？碰到這些情況，只要照著文章裡的方法，就可以確認是網站，或者是自己的網路出問題了。
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活用「試算表大量匯入Google日曆行程」技巧，2022 世界盃足球賽輕鬆追

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Lillian Huang 發表於 2022/11/25

每天上網重新查賽程太麻煩，又不想訂閱全部賽程日曆佔滿 Google 日曆空間？你可以試試本文的方法。這個技巧不只能追比賽，用在會議室預約、課表製作、業務排拜訪等都很方便，文末另附進階方式：用能即時更新的 Ragic 來操作！
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適合團隊的 SaaS 工具哪裡找？5 個評測網站介紹/心得

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/11/21

這篇文章將介紹我找 SaaS 工具時，覺得頗實用的 5 個產品功能介紹與評測相關網站：G2 Crowd、Capterra、AlternativeTo、Zapier Blog、PCMag，說明特色與使用心得。
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網站或服務當機了嗎？兩種方式迅速查詢

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Maurice Lee 發表於 2022/09/28

在生活中不時會碰到常用的網站或 app 當掉、無法登入，或者網站速度忽然變得很慢，或者通訊軟體忽然無法傳訊息等等的網路服務問題，有時候可能是我們網路連線不穩定，但有時候也可能是網站或 APP 的問題。這種時候除了用別的方式和親朋好友確認狀態之外，要怎麼確認是網路服務本身發生了問題呢？
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我適合哪種 CRM？認識 6 種核心需求

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/05/11

操作型、分析型、協同型，好抽象？業務雲、行銷雲、客服雲，這些職能大家幾乎都有，到底我的業態該著重哪種？如果我使用 Ragic 這種彈性的工具，想要分段逐步導入 CRM，又可以怎麼安排重點，可以先從哪開始？
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不寫程式，自動化流程工具簡單介紹/比較：IFTTT、Zapier、Shortcuts 捷徑

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/04/08

簡單介紹 3 個知名度最高、也好入門的工具：IFTTT、Zapier 和 Shortcuts（捷徑），比較一下各自的適用情境。
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想提升收入拓展職涯，學程式不是唯一解！你該認識的職場技能新選項：No Code

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/03/15

你在考慮學寫程式、學語言、簡報術、自媒體經營，為自己累積升遷加薪的籌碼嗎？在思考該先累積哪些職場技能時，其實「No Code」很值得列入你的考慮清單，本文將說明原因。
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職場應急/新手適用：我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」？三步驟快速設定

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/01/18

如果你跟某個軟體的樞紐分析還不太熟、臨時需要使用，可以看這篇快速掌握基礎步驟。會分別展示 Excel 、 Google 試算表和 Ragic 三種工具的樞紐分析（ Google 稱為資料透視表），拆解成同樣的三步驟、搭配實例。
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簡單三步驟，「預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」（附圖文範例）

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Lillian Huang 發表於 2021/09/23

你用「線上表單」讓人填寫會議室借用、設備借用、顧問時間預約、私廚預約等資訊嗎？有沒有被預約表單難以處理重複預約的問題困擾過呢？這裡提供你一個解方，用 Ragic 把你的預約表單輕鬆轉換成專業的預約系統！
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如何將 Excel 擠在單一儲存格的資料分割成多格（或將多欄位併成單一欄位）？

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2020/07/15

很多人知道可以利用「資料剖析」把單個儲存格拆成多個、利用公式將多儲存格併成一個，但有時沒辦法快速判斷「怎麼用」，特別是遇到換行等特殊狀況時，會需要用點小技巧。這篇文章就針對常見需求做個整理。
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時事3：茫茫大海撈訊息

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Gina Tsao 發表於 2020/05/12

疫情爆發至今，有些公司讓員工在家遠端上班，有些則採輪班制、減少辦公室裡的人數好保持室內社交距離。雖然與人接觸的次數大幅降低，但工作上的溝通卻怎麼也不能減少，於是一天的工作模式就變成：用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事討論工作、再登入視訊會議軟體開會、還有開啟進度管理工具或 ERP 系統⋯⋯使用的工具一多，工作事項和討論內容便很自然地分散在不同地方。 可是！如果突然要找某個工作細項該怎麼辦？
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時事2：保持距離好辛苦

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Gina Tsao 發表於 2020/04/15

面對日益嚴峻的疫情，各國政府紛紛高聲呼籲民眾保持「社交距離」避免接觸和群聚感染。雖然台灣是這波防疫的超級模範生，但在疫情真正結束前誰也不該大意——配合政府保持「室外1公尺、室內1.5公尺」的社交距離，在無法保持距離的情形則配戴口罩，保護自己也保護他人。 但是在辦公室上班時又該怎麼辦呢⋯⋯
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時事：遠距工作見真章

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Gina Tsao 發表於 2020/03/31

隨著新型冠狀病毒（COVID-19）/武漢肺炎的疫情在全球急速延燒，為了避免病毒在員工密集的辦公室內群聚感染、同時繼續維持公司營運，遠端辦公頓時成了全球企業界迫在眉睫的需要。 但是面對防疫的嚴峻挑戰，你的公司真的做好遠端辦公的準備了嗎？
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遠距工作雲端工具大補帖（介紹/評比）

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2020/03/24

防疫需求讓「遠距工作」成了熱門話題，這篇文章彙整了我們介紹過的所有線上會議、企業通訊、筆記、行事曆軟體，另外也介紹利用 Ragic 讓遠距工作順暢線上協作、無縫溝通的方法。
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資料冷知識：為什麼身分證字號會重複？有什麼影響？

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2019/09/24

你知道有很多人的身分證字號是重複的嗎？實際數字可能比你想像得多一點...
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No Code：「不用寫程式就能打造應用」的新型態工具，會怎麼影響你的生活？

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Lillian Huang 發表於 2019/09/03

如果你對數位趨勢的議題很感興趣、你不是工程師但喜歡四處找數位工具提升自己的工作效率，或是因為接觸了 Ragic、Zapier 等服務，對「不用寫程式，就能做出 XXXX 應用」的軟體有些好奇的話，「No Code」是一個你可以認識、探究一下的新名詞。
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讓表格更順眼：快速幫表單選色配色的 8 種實用工具

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2019/07/10

想要快速產生一組清爽、乾淨、適度強調重點的基本款表單配色？表單需要配合公司 LOGO、指定 Banner ，希望可以免動腦、儘快產生出搭配這些色系又適合閱讀、配起來不醜的顏色？看過某個喜歡的顏色卻不知道可以怎麼抓來用？你可以參考本文介紹的工具。
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小心 Excel 的隱藏欄/隱藏列！（設定/辨識/取消/防止取消隱藏教學）

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2019/06/11

「明明他給我的 Excel 只有兩千筆資料，匯入系統 / 複製貼上之後怎麼變成三萬筆？」「資料太多了/不想讓收件人看到那麼多內容但又不想另外刪資料，想要把一些內容隱藏怎麼做？」如果你遇過以上兩個問題（或其中任一），可以來看看這篇快速教學。
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如何快速移除或標示 Excel 中的重複資料？

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Lillian Huang 發表於 2019/05/21

本文將為你講解在 Excel 快速移除、隱藏或標示重複值的方法，比較三種方法的適用情境與注意事項，另外也說明「如何決定重複值的判準」，協助你更有效率處理重複資料的問題。
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