會計師事務所如何自動化帳單發送流程 將一週工作縮短到十幾分鐘？

案例故事

Maurice Lee 發表於 2024/07/22

對於勤信這樣的小型會計師事務所來說，核心競爭力來自於提供客製化服務。然而，以前光是發帳單就要花一整個星期，讓他們無暇處理其他更重要的工作。採用 Ragic 自動化發帳單流程後，耗時從一週縮短到十幾分鐘。他們是如何做到的？讓我們一起來看看吧！
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如何利用「合併列印」大量製作活動會場的桌牌？

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/21

舉辦會議、活動或婚禮時，通常會在會場放置桌牌，以協助來賓順利入座。當參加人數一多，手動修改製作桌牌完全不符合時間效益，而且容易出錯。如果使用軟體的合併列印功能，則能夠套用同樣設計製作桌牌。這篇文章將教你如何利用許多軟體提供的「合併列印」功能，輕鬆製作大量桌牌。
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如何快速製作一批包含專屬 QR Code 與照片的識別證？

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/20

舉辦活動時，如果活動識別證上包含了照片或 QR Code 等元素，就能更方便辨識來賓身分。但需要大量製作識別證時，如果要加入或修改照片或 QR Code，更是耗時又容易出錯。這篇文章將教你如何使用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作出大量的識別證，幫你省時間。
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舉辦活動必學的合併列印技巧 輕鬆製作大量紙本邀請函

雲端工作術

Maurice Lee 發表於 2023/03/19

舉辦正式活動時，相較於 E-mail，你可能會選擇寄送紙本邀請函給來賓。但當參加人數眾多時，手動修改製作會相當耗時且容易出錯。這時你可以利用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作大量邀請函和信封。這篇文章將教你如何使用常用軟體中的合併列印功能，讓你輕鬆製作邀請函／信封。
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調整小數位數、數值加單位，Excel / Google 試算表「數值格式」排版技巧

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/03/09

使用 Excel 和 Google 試算表時，你也許會有需要讓資料以特定方式排版、呈現的時候，像是要讓小數位數能夠統一、將小數點對齊，又或者是在金額上加註「元」。這些手動調整可能比較困難的地方，其實也可以透過格式設定輕鬆完成。這篇文章將會帶你透過格式的設定，讓資料以符合你需求的方式呈現。
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數字怎麼又跑掉了？Excel／Google 試算表三大常見「格式」問題、解法

雲端工作術

Jaykee Chou 發表於 2023/03/02

你有曾經遇過輸入資料到 Excel／Google 試算表後，數字跑掉的狀況嗎？例如長串數字變成亂數、電話號碼的「0」突然消失，或是分數變成日期，其實都與「儲存格格式」有關！在這篇文章，我們將會針對不同情境，提供你解決問題的方案，讓你不再被各種格式產生的問題所困擾。
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職場應急/新手適用：我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」？三步驟快速設定

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2022/01/18

如果你跟某個軟體的樞紐分析還不太熟、臨時需要使用，可以看這篇快速掌握基礎步驟。會分別展示 Excel 、 Google 試算表和 Ragic 三種工具的樞紐分析（ Google 稱為資料透視表），拆解成同樣的三步驟、搭配實例。
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Excel 災難10：失落的「最終確定版」

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2021/02/25

每次都會好奇，是否都市裡流傳著這麼一則傳說： 只要在檔案名稱打上「 Final／最終版／確定版」，原本已定案的結果就一定會翻盤。緊接著「Final01」、「最終確定版_2」、「最後修改版3-02」等被詛咒的名號就會在資料夾裡快速增生，直到再也沒有人搞得清楚哪一個才是正確的最終版本⋯⋯
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英國少算 1.6 萬新冠肺炎確診者，Excel 惹禍

逃離惡夢

Lillian Huang 發表於 2020/10/06

來聊聊今天的 Excel 熱門新聞：英國政府宣布自己最近漏報了 1.6 萬新冠肺炎確診數，可能導致一些隔離措施的延誤，而罪魁禍首，竟然是 Excel！（其實該說是選擇使用 Excel 的人啦）
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Excel 災難 9：茫茫大海撈數據

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/09/26

大家都會用 Excel 製作商品訂購單、報價單、出貨單⋯⋯等等各式表單，只要打開所需的檔案、複製資料剪剪貼貼一下，用不了多久時間就能做好一張精美的表單了，超簡單對不對！ 但，事情真的有這麼簡單嗎？
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Excel 災難 8：愈幫愈忙的「自動校正」

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/09/01

炎炎夏日，最適合來講恐怖故事消消暑～ 這個故事發生在2016年，有三名學者在科學期刊 Genome Biology 上發表了一篇研究⋯⋯
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如何將 Excel 擠在單一儲存格的資料分割成多格（或將多欄位併成單一欄位）？

雲端工作術

Lillian Huang 發表於 2020/07/15

很多人知道可以利用「資料剖析」把單個儲存格拆成多個、利用公式將多儲存格併成一個，但有時沒辦法快速判斷「怎麼用」，特別是遇到換行等特殊狀況時，會需要用點小技巧。這篇文章就針對常見需求做個整理。
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Excel 災難7：心累的手機版

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/05/19

不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案，人出來跑，總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意！問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦？買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦？用兩指把它放大⋯⋯
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Excel 災難6：清一色亂碼

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/04/07

摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔，不！檔案又顯示成亂碼了！ 你也有類似的經驗嗎？好好的報表一開啟卻整張變成亂碼，雖然並非無藥可救，但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了，還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
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Excel 災難5：打不開的檔案

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/03/10

還記得那些年，我們開電腦時都會泡一碗泡麵嗎？ 隨著時代變遷，如今開機時等一碗麵的浪漫已不復見，唯有 Excel 還替我們保留著那個時代的記憶。
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Excel 災難4：一個手滑欄位就貼錯

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/02/19

差之毫釐，失之千里——這句成語套用在更新 Excel 檔案上再貼切不過。 就怕複製貼上資料時手滑加眼殘，少複製一行、多複製一行，再混搭一個美麗的看錯位置⋯⋯ 埋頭辛苦了大半天，又換來一次砍掉重貼的機會。
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Excel 災難3：錯一輩子的資料

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2020/01/20

到底是誰、又在什麼時候改了這筆資料？ Excel 很容易在修改資料與公式時意外覆蓋過去的結果，又缺乏檢視歷史修改紀錄的機制，造成有些 Excel 檔案錯一輩子也沒人知道！ 即使幸運地發現檔案裡的資料有問題，但最初正確的版本也早已被覆蓋、消失在好幾個經手人中間⋯⋯
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Excel 災難2：搞不懂的公式設定

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2019/12/30

Excel 最重要的功能就是公式了！ 只要學好公式，不論是統計或查找資料都能事半功倍～ 但如果它的功能設定能再簡單一點、好懂一點就好了⋯⋯
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VLOOKUP 太煩快崩潰了？來這裡看另類解方

逃離惡夢

Lillian Huang 發表於 2019/12/30

如果你是 Excel 的重度使用者，你應該聽過 VLOOKUP 的鼎鼎大名。舉凡需要「look up」的情境，載入價目表資料、尋找並帶入通訊錄資料、依據郵遞區號帶出對應行政區域，它都能派上用場，但每次想公式麻煩、使用時怕公式不小心跑掉也很心煩，怎麼辦？其實，你也可以試試看用其他方法達成類似效果。
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Excel 災難1：複製貼上到崩潰

逃離惡夢

Gina Tsao 發表於 2019/12/16

你也是這樣工作的嗎？ 每次新業績回報來時，總要手動一個個把來自各方的資料複製貼上到自己的總表。生命都浪費在無限輪迴的複製貼上，最慘的是 Excel 還可能撐不住、比你先崩潰！
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