正在尋找一套適合的進銷存系統嗎？如果你符合以下條件：

1. 沒有較複雜的多倉庫存管理需求

2. 沒有同一商品多單價管理需求

3. 往來廠商與客戶的組成不複雜

4. 希望系統運作可以盡量簡單一點

那麼，不用每次採購都走「拋轉入庫」、「填出貨單」、「填出庫單」... 等流程，而是在銷售、採購完成時，系統就自動增減商品庫存的「簡易進銷存」模組，會是很適合你的選擇。

如果你還沒有註冊 Ragic 帳號的話，可以點擊這個連結安裝簡易進銷存模組。如果已經有 Ragic 帳號的話，你可以在應用商店裡的「組合餐」類別找到這個模組並安裝。

使用簡易進銷存模組時，廠商與客戶的資訊都會記錄在同一張表單，管理庫存也不用再透過入庫、出庫單慢慢增減庫存，只要銷售訂單或採購單更新為完成時，就可以自動透過公式更改庫存量。

你可以參考以下說明，了解簡易進銷存的表單建置、使用順序與教學：

其中，「訂單細項」與「採購細項」都是唯讀的連結用表單，實際使用時不會進入這兩張表單新增或編輯資訊。

表單資料的新增順序應為：

客戶及廠商 → 商品庫存 → 銷售訂單與採購單

客戶及廠商

在簡易進銷存模組內，客戶及廠商會歸類在同一張表單進行管理，並且以交易狀態、我買／賣產品及服務區分資料是有效、無效的客戶及廠商。後續在新增商品庫存、銷售訂單或採購單時，可選擇的客戶或廠商都會依照這張表單紀錄的內容來自動篩選。

編號會在建立資料時自動產生，以「CV - 」開頭，並且為這張表單的獨特值，不可重複。

下方的我賣產品及服務、我買產品及服務則是用來區分這筆資料屬於客戶還是廠商，後續建立銷售訂單時，系統只會預設篩選出客戶；建立採購單時，系統則只會預設篩選出廠商。一筆資料可以同時是客戶及廠商。

當我賣產品及服務設定為「是」時，代表這筆資料是客戶，下方也會顯示相應的出貨資訊欄位：

相反地，我買產品及服務設定為「是」時，代表這筆資料是廠商，下方則會顯示對方的匯款帳號、帳務資訊等欄位：

商品庫存

商品庫存可以用來管理產品的資訊，包括名稱、來源廠商、進貨與出貨的價格等等，底下的子表格也會記錄買入與賣出的動態，並依照買、賣的狀態自動增減庫存。

在這張表單中，商品庫存編號是獨特值，建立資料時會自動產生開頭為「PS - 」的編號，交易方式內的我買這項產品／服務與我賣這項產品／服務分別代表從廠商進貨或出貨給客戶，若將兩個欄位的值設定為「是」，則會分別再顯示進貨價與出貨價兩個欄位可供記錄。

建立資料時，請務必確認初始庫存數量是否確實填寫，將來進貨與出貨時，庫存量都會藉由這個欄位填寫的數值作為基準，與底下買進、賣出紀錄內的數量進行增減，最終顯示在庫存數量內。

要特別注意的是，由於簡易進銷存並沒有提供規格管理的表單與功能，因此如果同一個商品有各種尺寸或規格，要記得獨立建檔。

舉例來說，如果「黑色 T 恤」分為 M、L 兩種尺寸，要個別計算數量的話，應該分別建立相應的資料。

簡易進銷存也沒有提供「倉庫管理」功能，如果你有多個倉庫，商品品項繁多、且同一個商品經常性分散在不同倉庫存放的話，其實可以參考是否要使用能較完整管理多倉庫庫存功能的「進銷存模組 - 庫存管理模組」。

如果你仍然偏好簡易進銷存的流程，且這種同一品項散放不同倉庫的情況不多的話，為了正確計算庫存，你也會需要將同一品項不同倉庫的狀況分別獨立建檔。舉例來說，如果「黑色 T 恤」分別在「桃園倉」與「台北倉」都有存貨，那麼就要分別建立兩筆資料。

銷售訂單

銷售訂單內的訂單編號是獨特值，建立資料時會自動產生且不可重複。

客戶相關資訊都連結到了客戶及廠商表單，你可以透過點擊客戶編號並選取客戶，以自動帶入其他如客戶名稱、聯絡人、地址等相關資訊。要特別注意的是，這個連結與載入會預設篩選在客戶及廠商表單內，我賣產品及服務欄位設定為「是」的資料。

底下的子表格則可以記錄這筆訂單的銷售內容，如果銷售的品項較多，子表格也會自動往下延展。

產品編號欄位連結到了商品庫存表單，選取之後，會自動將出貨價帶入單價，只要再填寫數量，系統就會幫忙計算每樣商品的小計、試算金額了。

如果有需要的話，也可以自由調整課稅別、稅率、折扣率（預設為 100%，若打九折則輸入 90%）與運費等欄位。

這時如果儲存資料、回到商品庫存頁，就可以發現這筆訂單已經出現在賣出紀錄當中了，不過，在訂單完成之前，庫存數量都還不會有更動。

由於庫存數量只會將狀態為完成的訂單與採購單納入計算，你可以直接將銷售訂單的狀態欄位更改為完成，或者是利用下圖的「訂單狀態=完成」動作按鈕，一鍵完成操作。

在我們將銷售訂單的狀態改為完成後，再回到商品庫存就可以看到庫存數量發生變化了（初始庫存數量 20 － 賣出紀錄數量 3 ＝ 庫存數量 17）。

採購單

採購單的運作邏輯與銷售訂單大致相同，採購單號是獨特值，建立資料時會自動產生且不可重複。

廠商編號則同樣連結到了客戶及廠商表單，點擊並選取廠商就能夠自動帶入廠商名稱、聯絡人、地址等相關資訊。這個連結與載入會預設篩選在客戶及廠商表單內，我買產品及服務設定為「是」的資料。

下方子表格則可以登記採購內容，商品編號連結到商品庫存表單，選取產品之後會自動將進貨價帶入單價欄位，再輸入數量之後，系統就會試算小計與總金額，如果有需要的話，也可以再自由調整課稅別、稅率、運費等欄位。

儲存資料之後，回到商品庫存頁就能看到這筆採購也被更新在買進紀錄當中，不過，在採購完成之前，庫存數量同樣不會有任何更動（目前只有初始庫存數量 20 － 賣出紀錄的數量 3 ＝ 17）。

採購單上有設定簽核流程，需要先完成簽核之後，才能透過動作按鈕將採購單的狀態更改為完成。預設的簽核人會是你在內部使用者表單內被設定的直屬主管。（若沒有設定直屬主管的話，則會顯示為自己）

按下開始簽核以後，系統就會發送通知給簽核人進行簽核了。

開始簽核之後，資料就會上鎖，在簽核完成之後，需要點擊「訂單狀態=完成」動作按鈕，將採購單的狀態更新為「完成」。

採購單的狀態更改為完成之後，就能看到庫存數量更新，把剛剛買進的 10 個庫存都加上囉！

教學影片

看完文字版後，還是不太了解簡易版進銷存如何運作嗎？你可以搭配下方的影片，讓你更好理解這個模組的設計方法與使用方式。