解鎖 Ragic 首頁設計模式！7 個首頁客製化提案

我們大致上有感覺到大家在使用 Ragic 時，會希望首頁能有更多變化，例如建立 BI 儀表板、顯示公告欄等等。為了讓大家能夠更自由、有彈性地調整首頁設計，最近 Ragic 的「客製化帳號首頁」新功能正式上線了！今後首頁也能進入「設計模式」編輯版面，用小工具來美化首頁設計，客製化想要呈現的資訊，讓首頁能夠更符合你和團隊的需求並提高工作效率。

如果對於首頁設計以及首頁客製化工具的使用還不太熟悉，以下我們提供了 7 個首頁客製化建議，你可以參考我們的範例並應用到自己的首頁上，或者是根據自身的需求進行修改。

1. 員工教育訓練資料庫

如果人資單位想在部門的資料庫帳號首頁上提供教育訓練資訊，包含內部訓練課程、教學影片、常用系統連結等，方便新進或資深員工持續進修、申請或計算教育訓練時數，以及查找內部知識庫、員工手冊或請假表單等資訊，便可將首頁改為如上圖一般的員工教育訓練資料庫。

你可以使用 iframe 內嵌將教學影片、簡報加至首頁上，幫助員工在系統首頁就能找到教學資源。加入表單列表可以讓員工能夠快速找到需要的表單。使用 Ragic 資料庫資料元件，可以將公告系統和自行建立的課程管理表單內的資料新增至首頁，讓員工能夠隨時掌握公司近期重要事項和內部訓練課程。使用文字方塊及 BBCodes 建立常用連結資訊，也可以讓員工快速連結到員工手冊、內部知識庫、請假系統等等。

此外，如果公司同仁平常習慣用 Google 行事曆進行工作項目的管理，便可以在首頁上將原有的行事曆替換為 Google 行事曆。透過 iframe 內嵌 Google 行事曆，每位同仁登入 Ragic 時，首頁便會顯示自己的行事曆，可以藉此將 Ragic 和自己的行事曆做整合，方便在首頁上就能查找目前自己需要執行的工作項目。

2. 管理租借預約資訊

會議室現在被誰預約了？公司的投影機被誰借走了？雖然會議室和設備預約租借，公司可能各自有表單管理，但連結一多，可能會很難找到對應的表單。如果可以在首頁上顯示預約和租借資訊，使用者就能一目了然會議室和設備的狀態，能更快速地知道是否能預約或租借。

如果想要在首頁查看會議室預約和設備出借的狀況，可以先安裝會議室管理和設備出借模組，用嵌入這張表單的功能取得個人預約細項和設備出借兩個表單的嵌入連結，再將連結填入首頁的 iframe 內嵌工具中，便能顯示如圖中的預約和設備出借列表。

你還可以在右側欄加入小圖表來分析會議室和設備的使用率，看哪一間會議室最常被公司同仁使用，以及公司哪個設備被租借的次數最多，作為未來辦公室空間調整或者設備添購的參考。下方的表單列表能列出所有的頁籤和列表，你也可以透過頁籤管理員或表單管理員來調整常用頁籤和表單的順序。

比方預約系統原本是在報表頁籤裡，但為了要讓公司同仁能夠更方便預約會議室，你也可以用表單管理員將預約系統移動至「預約系統（限內部／外部使用）」這個頁籤當中，這樣公司同仁要預約會議室時就能更方便找到連結。

3. 建立訂單管理版面

如果你想在資料庫首頁檢視銷售訂單資料，並對銷售狀況和業務業績佔比進行數據分析，你一樣可以使用嵌入這張表單功能取得銷售訂單表單的內嵌連結，再填入首頁的 iframe 內嵌組件，即可在首頁上查看所有訂單。

在右側欄中，你可以使用小圖表工具對訂單總金額的變化和每位業務的業績佔比進行分析，讓業務人員可以隨時在首頁掌握近期的訂單和銷售狀況。此外，你還可以在下方加入表單列表以及工作項目，讓業務人員能夠更方便使用訂單和客戶表單，並追蹤自己近期的工作項目，這樣可以更加有效地管理銷售訂單並提升業務績效。

4. 首頁化身 BI 儀表板

企業每天都會產生大量關於銷售、庫存、行銷以及其他面向的數據。然而，面對如此龐大的資料量，如果沒有依照不同指標進行分析，很容易迷失在數據海之中。這時，建立 BI 儀表板就是有效的解決方案。它可以協助你將各項數據視覺化，轉化為易於理解的圖表，更易於看出各項指標的變化。

如果你想建立 BI 視覺化儀表板分析公司銷售數據，可以在首頁使用多種小圖表呈現各種銷售面向，作為未來決策的參考。例如，可使用曲線圖或長條圖表示銷售金額的變化，用結構圖分析客戶交易比例，用圓餅圖表示業務的業績佔比。透過這些圖表，可以輕鬆瞭解公司的銷售趨勢和方向，幫助公司做出更精確的未來決策。下方再加入表單列表，讓業務或銷售人員可以更容易整合自己的工作表單和圖表分析。

5. 建立業務拜訪資料庫

客戶拜訪紀錄對於業務來說非常重要，它可以幫助業務人員追蹤客戶關係維繫狀況，並提供有關客戶需求和問題的寶貴資訊。透過紀錄客戶拜訪紀錄，業務人員可以更有效管理客戶關係，並確保客戶得到最佳的服務。

如果想在首頁顯示業務的客戶拜訪紀錄，你可以在自行設計的客戶拜訪紀錄表單中使用嵌入這張表單功能，取得嵌入連結後，再使用 iframe 內嵌工具將表格加入首頁。你可以在右側欄和列表下方中加入小圖表，分析業務拜訪的類型和各業務負責的案件數。

另外，你也可以在右側欄中加入表單列表，讓業務人員更方便查找所需的客戶和銷售訂單相關的表單，提升工作效率，更有效地管理客戶關係。

6. 建立專案管理版面

如果你希望在首頁直接追蹤專案進度，你可以將 Ragic 首頁變成專案儀表板，以便更快速地檢視近期的專案項目、進度、團隊成員的工作負荷等重要資訊，這將有助於提升團隊的生產力並確保專案順利完成。

你可以使用嵌入這張表單功能，將專案管理模組中的工作進度報告表單嵌入到首頁中，並選擇以方格格式呈現。透過此功能，你可以在首頁上直接查看專案項目列表。你還可以使用首頁的小圖表工具來分析工作進度表單中的「已完成？」和「指派」欄位，以得到專案進度和工作負荷的視覺化圖表。

在列表下方，你可以添加表單列表，讓團隊成員更容易找到所需的表單，並在右側添加行事曆，顯示即將到期的專案項目，以確保專案不會逾期。此外，你還可以添加線上使用者工具，以顯示有多少團隊成員近期曾經登入。這樣的首頁配置，將有助於追蹤專案進度以及提高團隊的生產力。

7. 將首頁改造為網站社群數據儀表板

如果你平時會將公司臉書粉專的數據定期上傳至 Ragic，或是使用 Ragic 來管理社群數據的話，你可以把 Ragic 首頁改造為社群數據儀表板來追蹤各種社群訊號，例如新增粉絲數、觸及數等。這些資訊可以協助你優化後續的貼文內容，提升觸及率和用戶參與度。

你可以用小圖表來分析所上傳的臉書數據，添加如圖中的粉絲數或單日觸及人數圖表，以便觀察這些指標的變化，並找出指標升高或降低的原因。右側可以用 iframe 內嵌工具嵌入臉書粉專，讓你在觀察數據的同時也能看到近期的貼文內容。

左下方可以加入表單列表，將行銷相關的表單移到更明顯的位置，方便團隊成員使用。如果有常用的工具網站，也可以透過文字方塊添加至右側欄中。下方可以加入工作項目列表，讓團隊成員能夠隨時追蹤自己手邊的工作項目。

如果團隊平常就會用 Looker Studio（原 Google Data Studio）串接臉書數據來製作報表，你也可以將製作好的報表用 iframe 內嵌工具嵌入到首頁上，詳細操作方式請見這篇文章。

以上我們介紹了 7 種首頁客製化提案，看完是不是也想嘗試設計自己的首頁了呢？如果你不需要大範圍修改首頁，只是想要微調某些區塊，也可以參考這些功能來調整首頁版面的呈現。如果你覺得自己設計的首頁很實用的話，也歡迎截圖留言給我們，讓我們能夠與其他用戶一起分享你的作品喔！