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關於 Ragic
Ragic 是一個對中小企業來說很好用的工具：零程式門檻，讓中小企業不用配備 IT 或專屬的系統管理人員，就能用專業資料庫系統管理進銷存行政管理等工作流程；彈性客製化、合理的價格，讓中小企業不用再忍痛花大錢買一套龐大不合身的軟體，可以有簡單、實用的選擇。
但很多人可能因此而有誤解，把 Ragic 定位成「只適合小規模公司使用」的工具，反推認為Ragic 「不適合大公司用」。其實不是的！只要仔細看我們首頁下方的知名客戶列表，就知道有很多大企業、大型組織包括政府機構都採用 Ragic。
大型組織通常都怎麼用 Ragic 呢？首先，和可能根本沒有系統的中小企業相比，大型組織一般來說都已經有既有的資訊系統了，很多是價格非常高檔、功能數也數不完的知名系統，可以符合基本所需，我們通常也不建議特別導入 Ragic 來完全「取代」一個已經運作的系統。
大型組織特別適合使用 Ragic 的方式，通常是像「外掛」一樣，用來補充既有系統沒有照顧到的地方。因為以套裝軟體來說，通常不管再貴的系統，還是會有沒照顧到、不合用的地方，要另外請公司 IT 或外包做客製化，又不一定能排得上公司排程，或是太大費周章不划算，這些地方，經常就是可以導入 Ragic 來優化、免除員工 Excel 複製貼上之苦的部分。
如果你就是大型組織的員工，對 Ragic 有興趣的話，以下就特別介紹幾個針對大型組織來說，特別實用的幾個 Ragic 採用情境。
大公司的採購流程通常需要嚴謹管控，如果費用較高、超出部門或團隊的權限，可能就需要詢比議價、層層簽核，流程繁複。而如果是特定部門、團隊才有的需求，可能很難爭取到資訊部門的關注、爭取預算時溝通成本也較高。
此時像 Ragic 這類 Saas 工具的好處是， 單一部門如果有特定需求，初期只需要小規模採用的話，費用門檻較低，此時只要落在主管的採購權限範圍內，就可以省去繁複簽核流程、輕鬆導入了。
也有大公司已經規劃了預算可以跑流程來購買 Ragic，但看到 Ragic 最常見的「專業版」「簡易版」等方案是以「使用者數量」來計算授權時，想到公司有一兩千人、可能得購買一兩千個使用者，就覺得大量採用費用很不划算。
其實，Ragic 還有一種以「同時登入人數」來計算授權費用的方案 -- 「無限使用者方案」，通常很適合大型組織採用！
舉例來說，有些大公司用 Ragic 做的是像零用金申報、內部申請等應用，可能使用到此功能的員工雖多，員工卻不是時時都需要掛在系統上，可能上千員工但完全同時登入的人數卻只有不到十個，此時就可以購買例如無限使用方案 -- 專業版 10 位同時登入授權，每月只需要美金 499 元。
另外，Ragic 針對 20 人以上的大量使用都有提供折扣（20 位同時登入者亦同），有興趣的組織也可以來信 support@ragic.com 詢問折扣細節！
對於已經導入 Active Directory 的大公司大組織來說，Ragic 企業版其實也有提供 AD 整合的功能，讓使用者在用 Ragic 時，可以直接用公司帳密登入，少記一組密碼，而資訊部門在公司人員異動，需要調整 / 新增 / 移除使用者時，也可以不用到 Ragic 做重複設定，對使用者 / 資訊部門來說都能省心省力！
對於較大的組織來說，很多時候不同部門的表單需求情境不同、使用者異動情況也是部門內部最清楚。
如果事事都得上報給公司裡的 Ragic 總負責人（IT 部門或任何一個負責處理此事的公司職員），由總負責人處理所有新增/調整使用者、表單設計等工作，層層溝通過程中，難免減損效率；但如果把整個資料庫最高的「系統管理員」權限直接開放給各部門，也會引發種種擔心： A 部門可以看到 B 部門的資訊、C 部門可能不小心搞壞整間公司的設計，很多情況下也不可行。
Ragic 的「群組管理員」功能就是為這個情境設計出的另一個權限層級，可以把不同的部門設為不同的使用者群組，在使用者群組表單中指派專屬於該群組的「群組管理員」，群組管理員可以新增、修改、停權自己群組中的使用者，但看不到也管不著其他群組；可以修改專屬於該群組頁籤下的表單設計，但不能調整其他頁籤的表單。這個功能可以更深入滿足較大組織裡分層管理的需求。
組織大、層級多，有時也代表需要的表單多，當不同部門需要查看的資訊截然不同時，可以用 Ragic 的頁籤組功能，把頁籤分組、區分在不同的頁面、甚至設定專屬於該頁面的橫幅圖示與左上角商標 logo，不同分公司也能輕鬆區辨。
其實適合大型組織使用的 Ragic 功能還有很多，隨著 Ragic 用戶成長、使用更深化，我們也不斷擴充針對大型組織、多部門甚至多個子公司的使用情境，相關功能上線時，都會一一補充在這裡，有任何建議也歡迎來信 support@ragic.com 跟我們說 : )
