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讓手機變身條碼掃瞄器的 APP:「Barcode to PC」介紹

作者:Lillian Huang

註:「Barcode to PC」並不是 Ragic 團隊開發的工具,與 Ragic 團隊也沒有關聯,它就像條碼槍一樣可以搭配 Excel 等各家應用使用,所以 Ragic 用戶也可以使用。本文僅是介紹此工具。若有直接針對「Barcode to PC」的問題,請直接洽詢該網站。

2019/02/27 更新:「Barcode to PC」最近(02/20)將這個應用更新到了第三版( v.3.0.1),新增了不少功能,調整了 UI。如果之前安裝舊版(2.0.0)現在遇到不能用的問題,建議趕快到他們的官網更新再使用喔!

似乎是趁著這次改版,「Barcode to PC」推出了付費方案,許多感覺相當方便的付費新功能,例如:將掃出來的條碼即時轉成 CSV 檔、「Quantity」參數、支援搭配多個智慧手機...。付費版是一次買斷的制度,依據不同方案,價錢約落在台幣七百到四千多元間,雖然不再能說「省下買條碼槍的錢」,但不算貴,仍有方便、彈性搭配的優點。

對免費版用戶來說,手機和電腦端的設定介面微調,設定起來變得比較方便。另外,免費版我裝了新版之後的感覺是「掃條碼似乎變順了」,之前測試舊版時,網路連接不穩定的情況比較多,這部分如果真的是新版的改善,那相當造福大眾~不過,不時跳出要求升級付費的訊息,比較惱人。我也將一些新的相關資訊更新到內文中。

「條碼」(Barcode)是資訊管理上常用的功能,它的製作成本不高,卻能精準、快速代替手動輸入資料的動作,搭配 Word、Excel (或更進階如 Ragic 這樣的資料管理工具)就能很方便的使用,因此在庫存管理、商品管理等相關應用中都很受歡迎,是 Ragic 詢問度很高的應用。

不過,用條碼來盤庫存、清點器材、輸入點名資訊時,經常得準備一個條碼掃描槍,你會不會覺得有點麻煩?

今天要介紹的 APP :「Barcode to PC」,就是來解決這件麻煩事的。下載安裝這個 APP 之後,它就可以讓你的手機完美扮演「無線的條碼掃瞄機」的角色,和電腦配對,馬上將手機相機掃描到的條碼資訊傳送到電腦螢幕上游標的位置,不用再多帶條碼機,省事。

以下就簡單介紹它的基本資訊與使用步驟:

基本資訊與適用平台

所有基本資訊、安裝資源與使用教學,都可以在「Barcode to PC」官方網站直接找到。在你想輸入資訊的電腦、以及想用來當條碼機的手機,這兩個裝置上分別安裝 Barcode to PC 的應用,並將兩者連線之後就可以使用。

  • 適用的電腦作業系統:包括 Windows,MAC,Linux 皆適用
  • 適用的手機作業系統:包括 iOS 與 Android
  • 適用(可以辨識)的條碼類型可以看這個表格,包括最常用的 Code 128 、Code 39、EAN、QR Code 都可以掃。
  • 可以做的事情:將手機相機讀取到的條碼資訊,像條碼槍一樣輸入到連線的電腦游標處。這些條碼資訊也可以直接存在手機/電腦的「Barcode to PC」APP 中,每一次的掃條碼資訊會存成一組記事本一樣的資料,可以另外拷貝或存檔。掃條碼時,可以單次掃一個、也可以啟動連續模式連續快掃條碼;除了單純輸入條碼資訊,還可以附帶做其他電腦鍵盤動作/或附帶輸入一些資訊
  • (2019年更新)現在有付費方案囉!可以在這裡查他們的價格方案,有美金 $24、$79、$149 的版本,是一次買斷型的,購買授權的依據是「電腦」,每台電腦都要各自買一個授權,而 $79 以上的一個付費授權可以搭配多支手機。費用主要差別在於每個月可掃描的次數、掃描功能的複雜度。免費版每個月可以掃描 300 次、每次掃瞄可以搭配的參數數量最多四個,再多就鎖起來了,免費版也不能使用 CSV 匯出的功能。
  • 使用步驟一、將應用分別安裝在電腦與手機上

    首先,要在「Barcode to PC」官方網站選擇你使用的裝置下載應用,SERVER端(你要使用的電腦)裝一個,APP端(手機)裝一個。舉例來說,我是 MAC 電腦、iOS 手機,我會先到Download server頁面,選擇中間蘋果標示的 DOWNLOAD.DMG(微軟選左邊):

    系統就會引導你完成電腦端的下載作業。

    接著到手機應用商店,搜尋「Barcode to PC」,下載對應 APP,第一步驟就完成了。

    二、確認手機和電腦處在同一個 WiFi 網路環境中

    使用「Barcode to PC」把手機當條碼掃描器在電腦輸入資料的前提是,手機和電腦要處在同一個 WiFi 網路環境中。假如你所在的地方有 WiFi 網路,請確認手機和電腦連的是同一個 WiFi 無線網路;假如你所在的地方沒有 WiFi,但你的手機可以無線上網,你可以將手機做為無線基地台分享網路給電腦(例如 iPhone 設定與分享個人熱點、Android WiFi無線基地台 共用數據連線功能)。

    三、設定主機——Select Server

    如果手機和電腦連的是同一個 WiFi 無線網路,理論上手機和電腦會自行配對,直接就可以用了。但如果為了保險、是手機熱點分享等原因,你還是可以手動設定連線的電腦(Server)。只要在手機 APP 左側 Select server 點入:

    進入設定畫面,自動連線的話,裡面可能已經有一台電腦裝置的資訊,但你仍然可以手動設定看看。由於這是個條碼應用,「手動設定」的地方也設計了很友善的掃條碼機制,只要點下圖以黃色圈起來的地方,就會進入掃 QR Code 的畫面:

    而要掃的 QR Code 資訊,則在電腦端。將電腦端對應軟體打開,點一下右邊的三點圖示,然後點「Pair the app with QR Code」就會跳出條碼畫面了(下圖只是範例 請掃自己的條碼圖示)

    掃完條碼就設定完成了。其他手動設定方式也可以參考這個頁面「Add the server manually」的部分。

    四、可以開始掃了!

    如果沒有特別將滑鼠游標點在某個地方,點選左側的「Scan Sessions」,頁面右下角的相機圖示點開,選擇「Single scan」(每次只掃一個條碼圖示)或「Continue scan」(連續掃碼),就可以打開相機開掃了!

    掃出來的條碼資訊會顯示在手機 APP 的「Scan Sessions」中。如果手機和電腦有成功連線,電腦應用的頁面也會呈現這些 Session 的資訊,可以直接 copy 或下載(如果將資訊連續掃在一組 session 裡面,下載時就會是多組條碼的資訊)。

    如果將滑鼠游標放在網址列、搜尋框、試算表軟體如 Excel、Google Sheet、Ragic 的欄位裡的話,連線狀態下,所掃出來的條碼除了在 Session 中有資訊,也會同步輸入在欄位中,就可以達到在試算表欄位中快速輸入多筆資訊的效果。

    五、「條碼輸入」的進階設定(搭配其他參數,掃條碼時能附帶執行更多動作)

    如果你打開電腦版的「設定」齒輪,會看到下面的畫面:

    分成「General」、「Output settings」、「CSV Settings」等區塊,有需要的話我們可以在「Output settings」(輸入設定)這個區塊客製化自己想要的條碼輸入行為。

    從上圖可以看到「Available components」畫面中有一大堆像積木一樣、依顏色分類的元件(components),在描述功能時有時被叫做參數(parameter),你可以依照需求把「Available components」這個區域的組件拖曳到「output」區塊並排列順序,這個區塊的組件就是你掃條碼時,實際希望模擬的鍵盤行為。

    不作任何調整的話,預設的「output」區塊組件為「BARCODE」+「ENTER」,也就是模擬輸入條碼編號後按 Enter 的鍵盤行為。

    「Available components」中,看起來紅色方塊對應的是鍵盤按鍵如「ENTER」、「TAB」、「↑」、「↓」。

    你可以依照你的需求,將這些元件像拼積木一樣組合在一起!例如你想在 Ragic列表頁用掃條碼的方式輸入一串商品編號的話,可以是「BARCODE」後面 +「↓」或「BARCODE」後面 +「↑」(看是要從上而下輸入,或從下而上);想向右輸入資料的話可以接「TAB」。

    綠色則是可以自動載入系統紀錄,例如時間戳記、裝置名稱等。此次新增的「QUANTITY」參數則是付費功能,加上這個參數的話,每次輸入條碼時系統會要求你填入數字等資訊,有些盤庫存需求可以用,官方教學文在這裡

    延伸探討...

    如果遇到連線問題(畫面顯示 connection problem ,條碼資訊沒有傳到電腦上)...

    這邊提供一個個人的經驗談:如果遇到連線問題(畫面顯示 connection problem ,條碼資訊沒有傳到電腦上),有時候手動重新設定 server 是有幫助的,你可以刪除畫面上的 server (往左滑 delete)重設一次。

    如果仍然沒有用的話,要考慮是否是被電腦防火牆或防毒軟體擋了:你需要檢查電腦的防火牆設定、將這組連線設定為例外,甚至可能得暫時關閉你的防毒軟體。(解法一樣在 FAQ 可以找到)

    同樣是手機掃條碼,什麼時候該直接用手機相機或 APP 內建功能?什麼時候得用「Barcode to PC」(模擬條碼槍)?

    市面上許多 APP,現在都支援手機(相機)掃條碼(包括 iOS 裝置的相機、Chrome APP 的 Google 搜尋框等)。這和我們本文介紹的應用有何不同呢?

    主要的差別在於,直接支援手機相機掃條碼的應用,是支援將條碼資訊掃在手機裡(例如手機的網頁瀏覽器網址列、搜尋框,或引導做其他動作觸發手機行為)。而本文的 APP 功用在於模擬條碼掃描器,最主要是要將資訊掃在另一台電腦裡(但也可以透過APP掃在手機中)。

    條碼機的這幾項功能,是原本用手機相機掃條碼時不一定具備的:

    (1)快速、連續掃描多筆資料(許多手機掃條碼的功能沒有支援連續掃描)

    (2)把資料快速掃進「電腦」裡,不想透過手機同步。例如電腦的 Excel 檔案裡。

    (3)透過條碼機做更複雜的輸入設定,例如前面的解說

    如果你不只在找代替條碼槍的解決方案,也想要一個彈性、能搭配條碼使用的資訊系統...

    你也可以試試看 Ragic!我們的相關文章您可以參考這裡

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